PROCEDIMIENTO CONGRESO ORDINARIO 2024
Congreso Ordinario convocado para el día 07 de diciembre a partir de las 9:00 hs. Lugar de celebración será en Calle Alem 241, en la ciudad de Mendoza.
Considerando las posibles dificultades logísticas que podrían enfrentar quienes residen en departamentos alejados de la zona del Gran Mendoza, se ha adoptado un enfoque inclusivo que busca garantizar la plena participación de todos los integrantes en el Congreso Ordinario.
- Modalidad de Participación Mixta:
Con el objetivo de fortalecer la representación y promover una amplia participación, se implementará una modalidad de participación mixta, permitiendo tanto la asistencia presencial como la participación remota a través de medios virtuales.
- Incorporación de Modificaciones al Procedimiento del Congreso Ordinario:
Para asegurar el correcto desarrollo del Congreso en esta modalidad, se realizarán las siguientes modificaciones:
⦁ Acreditación de identidad de los miembros participantes:
En las inmediaciones del Comité Provincia, al momento de ingresar, las y los congresales deberán presentar su D.N.I. físico para la correspondiente acreditación de identidad a cargo del equipo notarial. En cada caso, se verificará la validez del documento presentado, evaluando su estado de conservación, la coincidencia de la fotografía con la apariencia actual de la persona, y desplegando todos los recursos necesarios para garantizar una identificación precisa. Una vez acreditada su identidad, el congresal deberá proporcionar los siguientes datos: Nombre y Apellido, Departamento, Teléfono Celular y Correo Electrónico.
Con el objetivo de asegurar la plena participación en el Congreso Ordinario, los y las congresales podrán optar por acreditarse de manera remota desde su ubicación o asistir al comité departamental correspondiente, siempre y cuando este haya sido designado como punto de encuentro por las autoridades partidarias, quienes serán responsables de la acreditación de sus miembros. En este caso, cada comité departamental deberá gestionar la acreditación de los participantes en su respectiva sede.
Los congresales acreditados deberán ingresar a la plataforma Zoom utilizando dispositivos de escritorio o móviles. Se proporcionarán a los comités departamentales los datos necesarios para el ingreso (ID y Contraseña), asegurándose de que los dispositivos utilizados cuenten con una conexión estable a internet, a fin de garantizar la participación efectiva en las actividades del Congreso.
⦁ Cómputo del quórum:
Al inicio de la reunión:
El Congreso tendrá quórum legal con mitad más uno de sus componentes. Pasada una hora de la convocatoria podrá sesionar con (2/5) de sus integrantes. (Confr. Art.31 C.O.P.)
El cómputo del quórum lo realizará la Comisión especialmente designada por el Congreso a tal fin.
Al momento de adoptar alguna decisión en particular para la que se requiera un quórum específico:
el cómputo del quórum lo realizará secretario/a del Congreso.
⦁ Votación:
Procedimiento de votación:
Las votaciones realizadas en el Congreso, en las inmediaciones del Comité Provincial de la U.C.R se efectuarán de manera tradicional, a mano alzada.
Para aquellos comités departamentales que hayan establecido su participación de manera virtual, se efectuarán mediante los servicios de la plataforma Zoom.
El proceso de votación será constatado por el escribano actuante.
Cada votación tendrá un tiempo estipulado por las autoridades del Congreso.
Registro del resultado de cada votación, y del sentido de cada voto en el caso de las votaciones nominales: lo realizará secretario/a del Congreso.
Previsiones relativas a los procedimientos de respuesta a eventuales contingencias:
Pérdidas de conectividad:
Frente a contingencias que afecten parcialmente la conectividad del host por roturas del cableado o fichas de conexión se remplazara mediante conexión inalámbrica vía WIFI.
En caso de pérdida total de conectividad, se resolverá nombrando anfitrión de la sala al coanfitrión de respaldo.
Interrupción o falla de los sistemas utilizados:
Frente a fallas parciales en el dispositivo que realiza el host, serán subsanadas por las coanfitriones de respaldo presentes en la sala de Zoom.
En caso de falla total del dispositivo que realiza el host de la reunión se dispondrá de un equipo portátil (Notebook) con conexión de red por cable y una reunión de respaldo en la plataforma ZOOM comunicándose oportunamente su Link + ID para reestablecer la reunión.
Afectación a uno o más participantes:
Frente a la pérdida de conectividad, el equipo técnico se pondrá en contacto mediante el número telefónico suministrado al momento de la acreditación para así resolver la dificultad mediante instrucciones vía telefónica.
En caso de fallar la asistencia telefónica y disponer de conexión a internet por parte de la persona afectada el equipo prestará auxilio remoto.
Frente a eventuales contingencias en los puntos de conectividad preestablecidos se contará con un dispositivo de respaldo adecuado para ingresar nuevamente a la sala. En caso de pérdida de conectividad los puntos dispondrán de acceso a internet mediante datos móviles.
Garantía de pleno ejercicio de sus derechos partidarios:
La garantía de pleno ejercicio a sus derechos partidarios se encuentra garantizada totalmente en la sala. Debiéndose respetar estrictamente las pautas mínimas de convivencia de toda reunión virtual a saber:
⦁ Probar el funcionamiento de la cámara y el micrófono.
⦁ Silenciar el micrófono cuando no se habla.
⦁ Solicitar la palabra y esperar que esta sea dada.
⦁ Evitar ruidos ambiente.
⦁ Retirarse en forma anticipada.
